Datenschutz
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Angebot. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
[Unternehmensname]
[Straße und Hausnummer]
[PLZ Ort]
Deutschland
Telefon: [Telefonnummer]
E-Mail: [E-Mail-Adresse]
2. Datenschutzbeauftragte
Wir haben eine Datenschutzbeauftragte bzw. einen Datenschutzbeauftragten benannt. Sie erreichen diese unter:
[Name / Kanzlei / Unternehmen]
[Straße und Hausnummer]
[PLZ Ort]
Deutschland
Telefon: [Telefonnummer]
E-Mail: [E-Mail-Adresse]
3. Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Haben Sie uns eine Einwilligung erteilt, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Ihnen steht das Recht zu, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
[Zuständige Landesdatenschutzbehörde]
[Straße und Hausnummer]
[PLZ Ort]
4. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind je nach Verarbeitung Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder unsere berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
5. Hosting (Mittwald)
Wir hosten unsere Website bei der Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4–6, 32339 Espelkamp, Deutschland (nachfolgend „Mittwald“). Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst Mittwald verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adressen. Die Nutzung von Mittwald erfolgt im Interesse einer sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Mittwald wurde ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Die Server befinden sich in Deutschland.
Server-Logfiles
Der Provider erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind insbesondere:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zum Zweck der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit unserer Website.
6. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Adresszeile des Browsers sowie am Schloss-Symbol.
7. Cookies und Einwilligungsverwaltung (Borlabs Cookie)
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt. Alle übrigen Cookies und vergleichbaren Technologien (insbesondere für Statistik und Marketing) werden nur mit Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingesetzt.
Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen setzen wir das Consent-Tool „Borlabs Cookie“ der Borlabs GmbH, Rübenkamp 32, 22305 Hamburg, ein. Borlabs Cookie speichert ein Cookie, in dem die von Ihnen erteilten oder widerrufenen Einwilligungen dokumentiert werden. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website anpassen oder widerrufen. Die Rechtsgrundlage für den Einsatz von Borlabs Cookie ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung zur Dokumentation von Einwilligungen) bzw. unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
8. Kontaktaufnahme und Formulare
Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns in Kontakt zu treten – unter anderem über unser Kontaktformular sowie per E-Mail und Telefon. Wenn Sie uns auf einem dieser Wege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie den Inhalt Ihrer Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), soweit diese abgefragt wurde.
Soweit Sie ausdrücklich in eine darüber hinausgehende Kontaktaufnahme zu Beratungs- oder Informationszwecken per Telefon und E-Mail eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre Daten zu diesem Zweck auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die von Ihnen übermittelten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
9. Kundenverwaltung und Marketing über HubSpot
Für die Verwaltung von Interessenten- und Kundendaten sowie zur Organisation unserer Kommunikation und Marketingmaßnahmen nutzen wir HubSpot, einen Dienst der HubSpot, Inc., 2 Canal Park, Cambridge, MA 02141, USA. Über HubSpot verarbeiten wir insbesondere die Daten, die Sie uns über unsere Formulare übermitteln (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Angaben zu Ihrem Anliegen) sowie Informationen über unsere Kommunikation mit Ihnen.
Die Nutzung erfolgt zur Erfüllung vorvertraglicher und vertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Kunden- und Interessentenverwaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie – soweit Cookies gesetzt oder Marketingmaßnahmen durchgeführt werden – auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Mit HubSpot besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung. Eine Übermittlung von Daten in die USA kann stattfinden; hierzu unten mehr unter „Datenübermittlung in Drittländer“.
10. Google Analytics
Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics ermöglicht uns, das Verhalten der Websitebesucher zu analysieren und unser Angebot zu verbessern. Dabei werden unter anderem Informationen über Ihr Nutzungsverhalten, Ihr ungefährer Standort (auf Basis einer gekürzten IP-Adresse), technische Informationen zu Ihrem Endgerät sowie Interaktionen mit unserer Website erfasst.
Die Nutzung von Google Analytics erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen. Eine Übermittlung von Daten in die USA kann stattfinden.
11. Google Ads und Conversion-Tracking
Wir nutzen Google Ads, ein Online-Werbeprogramm der Google Ireland Limited, um mithilfe von Werbemitteln auf unsere Angebote aufmerksam zu machen. In diesem Zusammenhang setzen wir das Conversion-Tracking sowie ggf. Remarketing-Funktionen ein, um den Erfolg unserer Werbemaßnahmen zu messen und Ihnen interessengerechte Werbung anzuzeigen. Dabei werden Cookies bzw. vergleichbare Technologien eingesetzt.
Der Einsatz von Google Ads erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, die Sie jederzeit widerrufen können. Eine Übermittlung von Daten in die USA kann stattfinden.
12. Kundenbewertungen (Trustindex)
Auf unserer Website binden wir Kundenbewertungen – unter anderem Google-Bewertungen – über den Dienst „Trustindex“ ein. Anbieter ist die Trustindex.io Kft., Ungarn. Beim Aufruf der entsprechenden Inhalte wird eine Verbindung zu den Servern von Trustindex hergestellt, um die Bewertungen anzuzeigen; dabei können technische Daten wie Ihre IP-Adresse übermittelt und Cookies bzw. vergleichbare Technologien gesetzt werden. Die Einbindung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.
13. Content-Management-System WordPress
Unsere Website wird mit dem Content-Management-System WordPress betrieben. WordPress ist eine quelloffene Software; die Inhalte werden auf unseren bei Mittwald gehosteten Servern gespeichert (siehe Ziffer 5). Im Rahmen des Betriebs können durch WordPress und eingesetzte Erweiterungen technisch erforderliche Daten verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und effizienten Betrieb unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
14. Datenübermittlung in Drittländer
Einige der von uns eingesetzten Dienste (insbesondere HubSpot, Google Analytics und Google Ads) können personenbezogene Daten in die USA übermitteln. Die USA gelten datenschutzrechtlich als Drittland. Soweit die jeweiligen Anbieter unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert sind, besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission als Grundlage für die Übermittlung. Andernfalls stützen wir die Übermittlung auf geeignete Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, oder auf Ihre ausdrückliche Einwilligung.
15. Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.
Hier Kontaktbox, sollte dann als Vorlage oder Dynamic Template angelegt und auf allen rechtlichen Seiten verknüpft werden.